Vedúci/a kancelárie

Advokátska kancelária JUDr. Bohumil Novák, ml.

Plný úväzok

Náplň práce

Hľadáme vedúceho alebo vedúcu do malej advokátskej kancelárie v Banskej Bystrici.

Náplň práce pozostáva hlavne z:

Komplexného a administratívneho vedenia advokátskej kancelárie vrátane koordinácie každodenných kancelárskych činností a zabezpečenia hladkého chodu kancelárie.
Vedenie jednoduchého účtovníctva, vrátane evidencie faktúr, kontrola výdavkov a príprava podkladov.
Vybavovanie korešpondencie a telefonických hovorov.
Príprava podkladov a podpora pri organizovaní stretnutí.
Starostlivosť o správu budovy, koordinácia údržby, kontakt so servisnými firmami a zabezpečenie bezpečnostných predpisov.

Typický deň na pracovnej pozícii:
Ranná kontrola e-mailov, pošty, koordinácia denných úloh a komunikácia s advokátom a klientmi.
Administratívna práca spojená s účtovníctvom a personálnou agendou, riešenie aktuálnych prevádzkových záležitostí.

Pracovná doba typická pre pozíciu:
Plný pracovný úväzok, štandardne od 7:00 do 16:00 s možnosťou pružnej pracovnej doby podľa potreby kancelárie.

Požiadavky

Zodpovedný prístup k povinnostiam
Výborné komunikačné schopnosti
Schopnosť konštruktívne riešiť problémy
Asertívny prístup v komunikácii
Samostatnosť pri riešení úloh
Minimálne stredoškolské vzdelanie
Skúsenosti s administratívou výhodou
Organizačné a plánovacie zručnosti
Schopnosť pracovať pod tlakom
Flexibilita a ochota učiť sa nové